Bożejowice, 24.01.2024 r.

 

 

           

ZAPYTANIE OFERTOWE 

na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 130000 zł                 

pn.: „Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiornika Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bożejowicach”

Zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720)

 

I.  NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 

    Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1,  59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie.

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2011 dla L 1, w łącznej ilości planowanej 22.000 litrów, do zbiorników w kotłowni Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Bożejowicach do  31 grudnia 2024 roku. Poszczególne dostawy realizowane będą po złożeniu pisemnego zamówienia, określającego wielkość bieżącej dostawy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV 09135100 – 5.

 

 

 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI

 

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31. 12. 2024 r.;                

 

 

IV. KRYTERIA  I SPOSÓB OCENY OFERT: 

                                                                                         

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium; cena -100%

 

2. Tylko oferta kompletna, zawierająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, zostanie dopuszczona do oceny.

 

3. Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana najtańsza oferta spełniająca wymogi określone w zapytaniu ofertowym.

 

4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.                                                                                                           

 

 

V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY

   

1. Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie

do dnia 02 lutego 2024 r. do godz. 12.00  w formie pisemnej ( osobiście, listownie ) na adres : Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1, 59-700 Bolesławiec

 

2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,, Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników  w kotłowni w Zespole Szkolno- Przedszkolnym w Bożejowicach.”          

 

3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta.

 

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

 

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.

 

 

  

VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym Formularzu ofertowym – załącznik nr 1.
2. Oferta winna zawierać:

 

    NAZWA  WYKONAWCY:       

    …………………………………………………………………………………..

    ADRES : ………………………………………………………………………..

    NIP/REGON : …………………………………………………….

    NR RACHUNKU BANKOWEGO : …………………………………………..

    NR TELEFONU/FAX………………………………………………………….

1) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę :

   a)  cena netto 1 litra oleju opałowego …………….zł.

     podatek VAT : ………………. zł.

     cena brutto 1 litra oleju opałowego  : ………………. zł

     słownie brutto  : ………………………………………………………………………… zł.

     wartość brutto oferty ………………zł/litr x 22 000 litrów + 23% VAT = …………… zł

     (słownie złotych: ……………………………………………………………………………)

2)  Oświadczam, że zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

 

3) Załącznikami do niniejszego formularza  stanowiącymi integralną część oferty są :

 

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do

ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

      - kopia opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” datą i podpisem wykonawcy);

2. umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w ramach spółki cywilnej ( kopia opatrzona klauzulą „Za zgodność z oryginałem” datą i podpisem wykonawcy);
3. parafowany projekt/ wzór umowy- załącznik nr 5;
4. w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
5. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2 i 3
6. Doświadczenie zawodowe- załącznik nr 4

 

 

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bożejowicach oraz na stronie : www.spbozejowice.edupage.org

 

Załącznik Nr 1

FORMULARZ  OFERTOWY

 „Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni

 Zespołu Szkolno- Przedszkolnego  w Bożejowicach”

 

Nazwa wykonawcy ( nazwa firmy, adres ):

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

NIP .............................................................                REGON .......................................................

Bank, nr konta .................................................................................................................................................

…………………................................................................................................................................

tel.: .......................................   faks: ...............................e-mail: ......................................................

W związku z formularzem ofertowym (zapytania o cenę) na ,, Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Bożejowicach” oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego o nazwie ................................................................................................, produkowanego przez  ...................................................................................................................................,

spełniającego wymagania normy PN-C-96024:2011 dla L1.

Oferujemy dostawy wyżej wymienionego oleju za cenę netto 1 litra oleju opałowego   …………….zł,

podatek VAT : ………………. zł., cena brutto 1 litra oleju opałowego  : ………………. zł

słownie brutto  : ……………………………………………………………………zł.

     Wartość brutto oferty wynosi  ………………zł/litr x 22 000 litrów + 23% VAT =                         

      …………… ……………………….zł (słownie złotych: …………………………………………………………………………………………….. )    

Dostawy oleju zrealizujemy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 roku na podstawie zamówień określających wielkość bieżących dostaw.

 

Upoważniamy Zamawiającego i jego upoważnionych przedstawicieli do uzyskania informacji  niezbędnych do sprawdzenia prawdziwości oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji.

                                                                             

 

 

  ................................          ..................................................                      ……………………………………..                     

           data                                           pieczęć firmowa                                   upełnomocniony przedstawiciel           

                                                                    wykonawcy                                      wykonawcy - podpis, pieczątka

 

 

Załącznik Nr 2

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

 

 

Nazwa wykonawcy ...............................................................................................................................

                                ................................................................................................................................

Adres wykonawcy ................................................................................................................................

 

W związku z ubieganiem się o udzielenie „Dostawy oleju opałowego lekkiego do zbiorników w kotłowni  Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Bożejowicach” oświadczam, że spełniam wymogi dotyczące :

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej w przedmiocie zamówienia,

 

- posiadania wiedzy i doświadczenia,

 

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania  zamówienia,

 

- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

 

 

                                                                          

................................                  .....................................         ……………………………..                             data                                               pieczęć firmowa                    upełnomocniony przedstawiciel           

                                                             wykonawcy                         wykonawcy - podpis, pieczątka

 

 

Załącznik Nr 3

 

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

 

 

Nazwa wykonawcy ................................................................................................................................

                                ................................................................................................................................

Adres wykonawcy .................................................................................................................................

 

Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy (ję) należy* / nie należy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami).

 

 

 

............................                         ....................................                 …………………………..           

     data                                           pieczęć firmowa                        upełnomocniony przedstawiciel           

                                                         wykonawcy                                 wykonawcy - podpis, pieczątk

 

 

 

 

 

*niepotrzebne skreślić

 

 

UWAGA!!!

Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia  16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331  ze zm.) to musi złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowe

 

 

Załącznik nr 4

 

 

 

 

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

 

 

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

 

 

l.p.	Nazwa zadania i miejsce wykonania	Nazwa Zamawiającego	Data realizacji	Wartość wykonanych dostaw

 

 

 

 

 

................................     ..................................................     ..........................................................                     

                data                   pieczęć firmowa                            upełnomocniony przedstawiciel           

                                             wykonawcy                                   wykonawcy - podpis, pieczątka

 

 

Załącznik nr 5

 

UMOWA  Nr ZSP ……/2024

 

zawarta w dniu ……….. r. w Bożejowicach  pomiędzy Gminą Bolesławiec - Zespołem Szkolno- Przedszkolnym w Bożejowicach, z siedzibą w Bożejowicach 1,  59-700 Bolesławiec reprezentowanym przez:

Alicję Krawczyk - Dyrektora

 przy kontrasygnacie

 Beaty Stępień - Głównego Księgowego,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a firmą ……………………………………………………………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”.

 

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, dla zamówień

o wartości szacunkowej do 130000,00 złotych została zawarta umowa o następującej treści:

 

§ 1

1. Przedmiotem umowy są dostawy, przez Wykonawcę, oleju opałowego lekkiego o nazwie:

Ekoterm Plus, produkowanego przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., spełniającego wymagania określone w normie PN-C-96024:2001 dla L1, w łącznej ilości zabezpieczającej potrzeby szkoły w 2024 roku, które szacunkowo wynoszą 22 000 litrów.  

2. Poszczególne dostawy realizowane będą na podstawie pisemnych lub telefonicznych zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem w stosunku do dnia dostawy.
3. Olej dostarczany będzie do zbiorników w kotłowni zespołu położonego w Bożejowicach 1, 59-700 Bolesławiec.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych, w tym olejów opałowych, na co posiada koncesję nr …………………………………………………..

 

§ 3

1. Wraz z każdą dostawą oleju Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości-atest, wystawione przez producenta oleju, potwierdzające spełnianie przez dostarczony olej wymagań,

określonych w normie wymienionej w § 1 ust.1.

Niedostarczenie z dostawą świadectwa jakości oleju spowoduje nieprzyjęcie tej dostawy oleju przez Zamawiającego.

2. W przypadku dostarczenia oleju nieodpowiadającego normie wymienionej w § 1 ust.1 Wykonawca, na swój koszt, dokona wymiany oleju w zbiornikach Zamawiającego.
3. Z każdej dostawy pobierane będą próbki, w tym próbka rozjemcza, z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W razie zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie jakości dostawy próbki będą badane przez niezależny podmiot. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenie odstępstw od normy wymienionej w § ust. 1.

 

§ 4

1. Dostawy oleju realizowane będą transportem Wykonawcy– autocysternami wyposażonymi w legalizowane urządzenie do pomiaru ilości dostarczonego oleju.
2. Odbioru dostaw oleju dokonywał będzie pracownik zespołu upoważniony przez Zamawiającego, potwierdzając ilość otrzymanego oleju na dokumencie dostawy.
3. W razie odbioru innej ilości oleju niż zadeklarowana na dokumencie dostawy, pracownik zespołu, o którym mowa w pkt. 2 oraz przedstawiciel Wykonawcy dostarczający olej zobowiązani są do sporządzenia protokołu określającego ilość faktycznie odebranego oleju oraz przyczynę powstania różnicy pomiędzy ilością oleju deklarowaną w dokumencie dostawy, a faktycznie odebraną.
4. Dokument dostawy oleju, o którym mowa w pkt.2, lub protokół wymieniony w pkt. 3 będzie podstawą do wystawienia faktury za dostawę.

 

§ 5

1. Zamawiający gwarantuje czystość i dobry stan techniczny zbiorników oleju jak też zapewnia właściwe warunki dojazdu do stanowiska rozładowywania autocysterny i utrzymanie tego stanowiska w należytym stanie technicznym .
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy wydania oleju do zbiorników Zamawiającego w razie stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie opisanym w pkt.1.

 

§ 6

1. Zamawiający zobowiązuje się do nabywania oleju wyłącznie od Wykonawcy, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
2. Dopuszcza się, z udokumentowanych przez Wykonawcę przyczyn niezależnych od Wykonawcy, opóźnienie dostawy oleju do dwóch dni. W razie zagrożenia większym opóźnieniem dostawy, które może spowodować zatrzymanie ruchu kotłowni, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania bieżącego zakupu oleju z innego źródła. O powyższym Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, a Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do wznowienia dostaw.

 

§ 7

1. Zgodnie z ofertą z dnia …………. r. złożoną przez Wykonawcę, ustala się cenę netto jednego litra oleju, o którym mowa w § 1 ust.1, wraz z dostawą do zbiorników w kotłowni  szkoły, w wysokości ……….. (słownie złotych: …………………………………….).
2. Dostawca zastrzega sobie prawo zmiany ceny oleju, o której mowa w pkt 1, poszczególnych dostaw w razie zmiany ceny oleju Olej Napędowy Grzewczy Ekoterm Plus produkcji Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. Podstawą do ustalania zmiany ceny oleju poszczególnych dostaw będą ceny, bez VAT, jednego metra sześciennego oleju opałowego Ekoterm Plus ogłaszane przez producenta w Internecie na stronie www.orlen.pl . Ustala się stały rabat …….zł netto.
3. Wydruk ceny producenta, obowiązującej w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju  Wykonawca dołączy do dokumentu dostawy oleju, o którym mowa w §4 ust. 2, lub do protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 3.
4. Do wartości netto dostaw oleju obliczonych z zastosowaniem cen, o których mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca doliczy obowiązujący podatek VAT.
5. Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

§ 8

1. Zamawiający dokonywać będzie zapłaty za dostarczony każdorazowo olej na podstawie faktury wystawianej w oparciu o dokument dostawy, potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub w oparciu o protokół, o którym mowa w § 4 ust.3.
2. Zapłaty wymienione w pkt.1dokonywane będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur.
3. W przypadku niezapłacenia przez Odbiorcę należności w terminie określonym w pkt.2, Wykonawca ma prawo wstrzymać kolejne dostawy do chwili jej uregulowania. Takie postępowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

 

§ 9

Jakiekolwiek obowiązki i prawa Zamawiającego i Wykonawcy, przewidziane w umowie, nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony.

 

§ 10

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach :

    1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. 1. za zwłokę w potwierdzonych przez Wykonawcę dostawach oleju z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w  wysokości  0,2% wartości opóźnionej dostawy oleju, za każdy dzień zwłoki, określonej na podstawie wielkości potwierdzonej dostawy oraz odnoszącej się do opóźnionej dostawy,
   2. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % wartości dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w § 1 ust.1 oraz ceny podanej w § 7 ust. 1,

    2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

1. za zwłokę w płaceniu Wykonawcy należności - w wysokości 0,2% należności za każdy dzień zwłoki,
2. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wartości dostaw oleju, określonej na podstawie zapotrzebowania na olej, podanego w § 1 ust.1 oraz ceny podanej w § 7 ust. 1.

§ 11

Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

 

 § 12

Umowa  zostaje zawarta na czas określony, to jest do dnia 31 grudnia 2024 roku.

 

§ 13

Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 14

W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15

1. W razie powstania sporów na tle wykonania umowy Zamawiający i Wykonawca oświadczają,  że będą one rozwiązywane na zasadzie porozumienia stron.
2. W przypadku niemożności osiągnięcia takiego porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia  sporu będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

 

§ 16

Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:

1) pismo akceptujące wybór Wykonawcy;

2) Oferta Wykonawcy.

§ 17

Umowę sporządzono  w  3 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

 

 

 

                        Wykonawca                                                               Zamawiający

PLIKI DO POBRANIA:                                                                                                                               

Zapytanie_ofertowe-olej_2024.pdf