Zamawiający-  Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach zwraca się z prośbą  o składanie ofert na:

Zakup i dostawę  wyposażenia szkoły w ramach Programu „Laboratoria przyszłości” – zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych

Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Szczegółowe wymagania związane z realizacją zamówienia oraz opis wyposażenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 01 grudnia 2021r., upublicznione dnia 02 grudnia 2021r. na:

Zakup i dostawę wyposażenia szkoły w ramach Programu „Laboratoria przyszłości” – zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych

ZAMAWIAJĄCY

I NAZWA I ADRES:

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie,                      

 tel. 757897712 , e-mail: sp-bozejowice@o2.pl,

II  PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu i pomocy dydaktycznych do dnia 20 grudnia  2021 r. - I etap zamówienia i 31 sierpnia – II etap zamówienia wg załącznika nr 1

III Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia:

Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz oferty (załącznik nr 2);

 

IV MIEJSCE DOSTAWY USŁUGI

Zespół Szkolno- Przedszkolny w Bożejowicach- Szkoła Podstawowa w Bożejowicach, Bożejowice 1,  59-700 Bolesławiec

V TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy  (umowa- załącznik nr 3):

1) co najmniej 60 % przedmiotu Umowy zostanie dostarczone do dnia 20 grudnia 2021r.

2) pozostała część przedmiotu Umowy zostanie dostarczona do dnia 31 sierpnia 2022 r.

 

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium: cena i inne kryteria gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty.

VII ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1) Pytania dotyczące Zapytania Ofertowego należy kierować w formie pisemnej na adres

 e-mail: sp-bozejowice@o2.pl lub telefonicznie na numer tel. 757897712

2) Ofertę należy złożyć w terminie do 08 grudnia 2021 r., do godz. 12.00 na adres 

e-mail: sp-bozejowice@o2.pl

 

VIII  ZAŁĄCZNIKI:

 

1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Formularz Cenowy

2) Załącznik nr 2- Formularz ofertowy 

3) Załącznik nr 3 - Umowa (wzór),

4)Załącznik nr 4- Protokół zdawczo-odbiorczy

 

 

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

z dnia 01.12.2021r.

 

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz Cenowy Wykonawcy

Nazwa szkoły: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1, 59-700 Bolesławiec

Planowany sprzęt i pomoce do zakupu:

 

 

 

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

z dnia 01.12.2021r.

 

 

miejscowość ........................................ dnia.........................

.................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

NIP .....................................

tel. / fax ...................................

e-mail …………………………………..

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Do:

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bożejowicach

 

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zadanie:Zakup i dostawa wyposażenia szkoły w ramach Programu „Laboratoria przyszłości” – zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych

 

Uwzględniając wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym oferujemy jego pełne wykonanie w cenie wynoszącej:

Cena brutto ogółem ………..………………………………………………………………zł
(słownie złotych:………………………………………………….………………………..)

 

2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do 20 grudnia 2021 r. – I etap zamówienia, do 31 sierpnia 2022 r. – II etap zamówienia

 

3. Udzielamy na pomoce dydaktyczne z Formularza Cenowego Wykonawcy- Zał. Nr1 ………………………(min. 24 m-cy) miesięcy gwarancji jakości.

 

4. Jednocześnie oświadczam/y, że:

1. 1. zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych;
   2. wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
   3. gwarantujemy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego,
   4. Oświadczamy, że jesteśmy*) / nie jesteśmy*) płatnikiem podatku VAT od towarów
       i usług.

 

…………………………………………………………………

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych) do składania oświadczeń woli

 

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

z dnia 01.12.2021r.

 

Umowa  Nr    __________________

                            (projekt)              

                             

zawarta w dniu ………………2021r. w  pomiędzy

Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Bożejowicach, z siedzibą w Bożejowicach 1, 59-700 Bolesławiec, reprezentowaną przez:

Alicję Krawczyk -  Dyrektora, 

przy kontrasygnacie Justyny Witkowskiej –  Głównego Księgowego,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………, z siedzibą w ………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”.

 

W wyniku przeprowadzonego postępowania na dostawę pomocy i sprzętu dydaktycznego w ramach Programu „Laboratoria Przyszłości” w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

                                                                   

§  1

Przedmiot umowy

 

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i sprzedać mu pomoce i sprzęty dydaktyczne zgodne ze specyfikacją ujętą w opisie przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy, które zostały opisane w Szczegółowym Opisie Zamówienia – Formularzu Cenowym Wykonawcy, będącym załącznikiem nr 1A do Zapytania Ofertowego, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowi załącznik Nr 1 do umowy (Formularz Cenowy Wykonawcy). 

 

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy pozwalające na jej zawarcie oraz wykonanie zgodnie ze znanym mu celem umowy.

 

3. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z braku uprawnień Wykonawcy, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności, jakie Zamawiający będzie zmuszony uiścić z tego tytułu oraz naprawić wynikłą szkodę.

 

4. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonanie ciążącego na nim zobowiązania z tytułu realizacji niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na 

piśmie.

 

§ 2

 

Termin wykonania przedmiotu umowy

 

Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy:

3. co najmniej 60 % przedmiotu Umowy zostanie dostarczone do dnia 20 grudnia 2021r.
4. pozostała część przedmiotu Umowy zostanie dostarczona do dnia 31 sierpnia 2022 r.

 

§ 3

Sposób realizacji umowy

 

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pomoce i sprzęty dydaktyczne do siedziby Zamawiającego. Dostawa obejmuje również wniesienie urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2. Pomoce i sprzęty dydaktyczne zostaną dostarczone do zespołu gotowe do pracy, bez dodatkowych kosztów.

3. Realizacja umowy zostaje potwierdzona protokołem zdawczo – odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Za datę realizacji przedmiotu umowy Strony przyjmują dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 2  bez zastrzeżeń.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

 

1. Zgodnie z ofertą z dnia ………….. 2021r.. złożoną przez Wykonawcę, za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia ustala się cenę:

 

netto -  ……………… zł,

podatek VAT  23%  - ………………… zł

brutto -  ………………zł

( słownie: ………………………………… )

2. Płatność za dostawę, zostanie dokonana w oparciu o protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający rzeczywiste wykonanie zamówienia w II etapach tj. I etap co najmniej 60 % przedmiotu Umowy i II etap realizacja pozostałej części przedmiotu Umowy, zgodnie z załącznikiem Nr 1A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Formularz Cenowy Wykonawcy, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura za realizację I etapu zamówienia, a następnie II etapu zamówienia.

3. Fakturę należy wystawić na:

 

Nabywca:       Gmina Bolesławiec

                        ul. Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec

                        NIP: 612-16-36-303

 

Odbiorca:       Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach

Bożejowice 1

59-700 Bolesławiec

 

§ 5

Gwarancja

 

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres co najmniej 24  miesięcy na asortyment zawarty w Formularzu Cenowym Wykonawcy Zał. Nr 1A. Termin gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dokonaniu odbioru końcowego i podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego bez uwag.

2. W przypadku wystąpienia usterek lub wad termin gwarancji ulega przedłużeniu o okres od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia usterki lub wady.

 

3. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy gwarancyjnej w miejscu położenia przedmiotów podlegających naprawie, w czasie nie dłuższym niż siedem dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia.

 

4. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do demontażu i odbioru przedmiotów podlegających naprawie gwarancyjnej

i ich zwrot wraz z ponownym montażem, od i do Zamawiającego na własny koszt.

 

5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych

i prawnych, odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z umowy i jest zgodny ze złożoną ofertą.

§ 6

Ochrona Danych Osobowych

 

1. Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi.

Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy.

 

2. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony będą udostępniać sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób kontaktowych, osób bezpośrednio realizujących zadanie w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

 

3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zrealizować obowiązek informacyjny w imieniu zamawiającego przekazując treść klauzuli informacyjnej dostarczonej przez zamawiającego względem osób wymienionych w punkcie 2.

 

 

§ 7

Kary umowne

1.Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:

1. w wysokości 20% wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2. w wysokości 1 % wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3. w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie udzielonej gwarancji, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po upływie terminu na usunięcie wad.

2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia
od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

 

§ 8

Zmiana umowy

 

Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpić może za zgodą obu stron, wyrażona na piśmie

pod rygorem nieważności takiej zmiany.

 

§ 9

Rozstrzyganie sporów

 

1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisu kodeksu postępowania cywilnego.

2.Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.

§ 10

Postanowieni końcowe

 

1. Wszystkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej zaakceptowanej przez obydwie strony.

 

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy

Kodeksu Cywilnego.

 

3. Umowa zostaje sporządzona i podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,

jeden dla wykonawcy, dwa dla zamawiającego.

 

4. Integralną częścią umowy są załączniki:

Nr 1 – Załącznik Nr 1A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz Cenowy Wykonawcy.

Nr 2 - Protokół zdawczo- odbiorczy.

Nr 2 - Zapytanie ofertowe.

 

 

 

            Wykonawca                                                                                        Zamawiający

 

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

z dnia 01.12.2021r.

 

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

SPRZĘTU – …………………………………………………………………………………………

SPORZADZONY W DNIU        W ………………………….

 

PRZEKAZUJĄCY:

……………………………………………………….................................................................

..……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

 

PRZYJMUJĄCY:

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach

 

1. Przekazujący przekazuje a Przejmujący przyjmuje przedmiot opisany w pkt. 2 niniejszego protokołu.
2. Przedmiot przekazania stanowi:

3. Strony nie zgłaszają uwag/Strony zgłaszają następujące uwagi*:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………..……………………………………………………….………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(* niepotrzebne wykreślić, bez uwag lub określić stan, usterki, kompletność, wymienić istotne)

 

4. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

Czytelne podpisy:

 

………….………………………..                                                                           ………...………………………

PRZEKAZUJĄCY                                                                                           PRZYJMUJĄCY

 

PLIKI DO POBRANIA:

Zapytanie ofertowe - 

ZAPYTANIE_OFERTOWE-zakupienie_sprzetu-laboratoria_przyszlosci(1).pdf

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Formularz Cenowy Wykonawcy - 

Opis_przedmiotu_zamowienia-_Bozejowice(1).pdf