Zamawiający-  Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach zwraca się  z prośbą  o składanie ofert na:

Zakup i dostawę sprzętu, pomocy dydaktycznych i narzędzi do terapii dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi  w ramach Programu „Aktywna Tablica ”

Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Szczegółowe wymagania związane z realizacją zamówienia oraz opis wyposażenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Bożejowice, dn.19.09.2023r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 19 września 2023r., upublicznione dnia 21 września 2023 r. na:

Zakup i dostawę wyposażenia szkoły w ramach Programu „Aktywna Tablica” – zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych

ZAMAWIAJĄCY

I NAZWA I ADRES:

 

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie,                      

 tel. 757897712 , e-mail: sp-bozejowice@o2.pl,

II  PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu i pomocy dydaktycznych do dnia 30 listopada  2023 r.

III Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia:

Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz oferty ( załącznik nr 2);

IV MIEJSCE DOSTAWY USŁUGI

Zespół Szkolno- Przedszkolny w Bożejowicach- Szkoła Podstawowa w Bożejowicach, Bożejowice 1,  59-700 Bolesławiec

V TERMIN WYKONANIA USŁUGI

Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy  (umowa- załącznik nr 3):

1. co najmniej 100 % przedmiotu Umowy zostanie dostarczone do dnia 30 listopada 2023r.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium: cena i inne kryteria gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty.

VII ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Pytania dotyczące Zapytania Ofertowego należy kierować w formie pisemnej na adres
   e-mail: sp-bozejowice@o2.pl lub telefonicznie na numer tel. 757897712
2. Ofertę należy złożyć w terminie do 09 października 2023 r., do godz. 12.00 na adres
   e-mail: sp-bozejowice@o2.pl

VIII  ZAŁĄCZNIKI:

 

    1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Formularz Cenowy 

   2) Załącznik nr 2- Formularz ofertowy 

   3) Załącznik nr 3 - Umowa (wzór),

   4) Załącznik nr 4- Protokół zdawczo-odbiorczy

 

 Załącznik nr 1 A

do Zapytania Ofertowego

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz Cenowy Wykonawcy

Nazwa szkoły: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bożejowicach, Bożejowice 1, 59-700 Bolesławiec

 

Planowany sprzęt i pomoce do zakupu: L.p.	Nazwa - krótki opis	Jednostka miary	Cena jednostkowa brutto	Ilość	Wartość brutto
System EEG biofeedback	System EEG biofeedback powinien być wyposażony w: - dwukanałowy koder . - czujniki EEG z funkcją pomiaru impedancji, - zestaw elektrod EEG miseczkowych i usznych  - niezbędne okablowanie - pasta klejąca  x 1 szt - pasta oczyszczająca x 1 szt - walizkę do przewozu sprzętu -produkt jest wyrobem medycznym zgodnym z Dyrektywą Unijną 93/42/EEC dla wyrobów medycznych - gwarancja 24 miesiące   Aparatura powinna posiadać możliwość: -rozbudowy o terapię HEG Biofeedback (hemoencefalografia) - pomiaru impedancji w Ohmach zgodnie z definicją  stosowaną przy badaniach-terapii EEG. - rozbudowy o terapię RSA Biofeedback przy użyciu czujników : oddechu i pulsu - rozbudowy systemu o czujniki do pomiaru przewodności skóry, temperatury, SEMG (powierzchniowego EMG) aby umożliwić prowadzenie terapii kontroli stresu - możliwość sterowania urządzeniami zewnętrznymi typu zabawka/pluszak sterowana falami mózgowymi za pośrednictwem przekaźnika USB Relay Interface I/O (wymaga dodatkowego interfejsu)	szt.		1
Specjalistyczne oprogramowanie zarządzające oraz do analizy i sterowania czynnością bioelektryczną mózgu.	Specjalistyczne oprogramowanie zarządzające oraz do analizy i sterowania czynnością bioelektryczną mózgu, w tym: - protokoły treningowe do EEG z funkcją Streaming Video umożliwiającą  wykorzystanie  filmów z portali typu Youtube. - powinno być w języku polskim - mieć możliwość zarządzania bazą danych pacjentów -  mieć możliwość zapisu i analizy sesji treningowych i badań - posiadać minimum 90 animacji/gier z możliwością rozszerzenia o kolejne - 5 gier typu flash -zestaw około 60 reaktywnych plansz (w tym  900 grafik FULL HD pogrupowanych w 30 kategorii tematycznych) - mieć możliwość stymulacji dźwiękowej przy pomocy dudnień binauralnych . - mieć możliwość samodzielnego dołączania do systemu animacji z internetu, muzyki mp3, testów, obrazu z kamery wideo, filmów  DVD, CD, plików AVI Wave, BMP - mieć możliwość zapisu surowego sygnału EEG i odtwarzanie go po sesji -mieć możliwość samodzielnej budowy lub edycji ekranu terapeuty i pacjenta oraz skryptów terapeutycznych. - mieć możliwość automatycznego usuwania artefaktów - mieć możliwość tworzenia raportów i trendów (automatycznie generowany raport z przebiegu wszystkich sesji) w formatach PDF, HTML, DOCX, XLS - mieć możliwość archiwizacji danych oraz eksport ich do Worda - posiadać narzędzia wyświetlania statystyk dla całych sesji i wybranych fragmentów sesji (wykresy liniowe, słupkowe, okresowe, 3D, liczbowe, JTFA)	szt.		1
Urządzenie do diagnozy i treningu słuchowego oraz treningu lateralizacji	Urządzenie do diagnozy i treningu słuchowego oraz treningu lateralizacji - powinno posiadać wbudowany ekran z menu obsługi, możliwość zapisu danych, - przechowywanie danych na karcie pamięci, - konfiguracje treningowe dostosowane do pacjenta, - rangi procentowe dla wieku 5-19 lat i wartości orientacyjne dla wieku 20 – 99 lat W zestawie z urządzeniem powinny być akcesoria: *specjalnie zaprojektowane okulary do treningu lateralnego, *2 szt słuchawki razem z  mikrofonem, dzięki którym podczas treningu czytania osoba ćwicząca słyszy dźwięk z płyty i głos terapeuty przemieszczający się w słuchawkach z prawego do lewego ucha, który przeplata się z głosem osoby ćwiczącej, tworząc tzw. huśtawkę akustyczną i jednocześnie zmuszając obie półkule mózgowe do intensywnego wysiłku. *Test i trening selektywności percepcji EFi Eko *zasilacz i niezbędne okablowanie *Program do analizy danych  w pełnej wersji * ścieżki dźwiękowe do książek treningowych oraz trening myślenia wielotorowego	szt.		1
Specjalistyczne oprogramowanie zarządzające oraz licencje na moduły diagnostyczno- treningowe: do treningu lateralnego oraz moduł do treningu i diagnozy słuchowej	Specjalistyczne oprogramowanie zarządzające oraz licencje na moduły diagnostyczno- treningowe: do treningu lateralnego oraz moduł do treningu i diagnozy słuchowej *Program do analizy danych  w pełnej wersji *licencja umożliwia trening lateralizowanego czytania, dzięki stereofonii sztucznej głowy ( słuchacz odnosi wrażenie przestrzenności dźwięku) * licencja umożliwia diagnozę, prowadzenie treningu automatyzacji przetwarzania spostrzeżeń w obszarze wzroku i słuchu, ocena postępów treningu - Łatwa analiza danych w programie zarządzającym,  raporty z poszczególnych sesji i zbiorcze, raportowanie w formie graficznej i opisowej	szt.		1
Komplet książek drukowanych do treningu lateralnego	Komplet książek drukowanych do treningu lateralnego *TEKSTY POZBAWIONE ZNACZENIA. TRENING CZYTANIA FONEMATYCZNEGO-  Niezbędne narzędzie w nauce i w doskonale­niu techniki czytania. *ZESTAW KSIĄŻEK minimum 3 sztuki, które zawierają ciekawe, pełne przygód opowiadania,  tekst czytany jest w tempie 70 - 80 słów na minutę, 40 do 50 słów na minutę, w tempie 80 do 100 słów na minutę w zależności od wieku i tempa czytania osoby trenującej.	szt.		1
Urządzenie do treningu słuchowego	Urządzenie do treningu słuchowego za pomocą urządzenia możliwy trening funkcji słuchowo-wzrokowych, min: przetwarzanie wzrokowe przetwarzanie słuchowe słyszenie kierunkowe różnicowanie tonów synchroniczne wystukiwanie rytmów czas reakcji rozpoznanie wzorca częstotliwości rozpoznawanie wzorca czasowego. *w zestawie urządzenie, baterie, słuchawki oraz instrukcję obsługi dla (terapeuty/rodzica)	szt.		3
Test i trening selektywności percepcji	Test i trening selektywności percepcji do diagnozy i treningu różnicowania spółgłosek o podobnym brzmieniu zwłaszcza DA- TA- BA- PA-GA *zawiera minimum 81 sylab złożonych ze spółgłosek i samogłosek. *Trenowane sylaby można odtwarzać na tle dźwięków zakłócających	szt.		1

 

 

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

z dnia 19.09.2023 r.

 

 

miejscowość ........................................ dnia.........................

.................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

NIP .....................................

tel. / fax ...................................

e-mail …………………………………..

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Do:

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bożejowicach

 

Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zadanie: Zakup i dostawa wyposażenia szkoły w ramach Programu „Aktywna Tablica” – zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

 

Uwzględniając wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym w Zapytaniu Ofertowym oferujemy jego pełne wykonanie w cenie wynoszącej:

Cena brutto ogółem ………..………………………………………………………………zł
(słownie złotych:………………………………………………….………………………..)

2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do 30 listopada 2023 r.

 

3. Udzielamy na pomoce dydaktyczne z Formularza Cenowego Wykonawcy- Zał. Nr1 ………………………(min. 24 m-cy) miesięcy gwarancji jakości.

 

4. Jednocześnie oświadczam/y, że:

1. 1. zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych;
   2. wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
   3. gwarantujemy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego,
   4. Oświadczamy, że jesteśmy*) / nie jesteśmy*) płatnikiem podatku VAT od towarów
       i usług.

 

…………………………………………………………………

podpis osoby (osób) uprawnionej (ych) do składania oświadczeń woli

 

 

 

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

z dnia 19.09.2023r.

 

Umowa  Nr    __________________

                            (projekt)              

                             

zawarta w dniu ………………2023r. w  pomiędzy

Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Bożejowicach, z siedzibą w Bożejowicach 1, 59-700 Bolesławiec, reprezentowaną przez:

Alicję Krawczyk -  Dyrektora, 

przy kontrasygnacie Beaty Stępień –  Głównego Księgowego,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………, z siedzibą w ………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”.

 

W wyniku przeprowadzonego postępowania na dostawę pomocy i sprzętu dydaktycznego w ramach Programu „Aktywna Tablica” w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 t.j.).

                                                                   

§  1

Przedmiot umowy

 

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i sprzedać mu pomoce i sprzęty dydaktyczne zgodne ze specyfikacją ujętą w opisie przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy, które zostały opisane w Szczegółowym Opisie Zamówienia – Formularzu Cenowym Wykonawcy, będącym załącznikiem nr 1A do Zapytania Ofertowego, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowi załącznik Nr 1 do umowy
( Formularz Cenowy Wykonawcy). 

 

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy pozwalające na jej zawarcie oraz wykonanie zgodnie ze znanym mu celem umowy.

 

3. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z braku uprawnień Wykonawcy, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności, jakie Zamawiający będzie zmuszony uiścić z tego tytułu oraz naprawić wynikłą szkodę.

 

4. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonanie ciążącego na nim zobowiązania z tytułu realizacji niniejszej umowy innej osobie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na

piśmie.

 

 

§ 2

 

Termin wykonania przedmiotu umowy

 

Strony ustalają następujące terminy wykonania umowy:

2. 100 % przedmiotu Umowy zostanie dostarczone do dnia 30 listopada 2023 r.

 

§ 3

Sposób realizacji umowy

 

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pomoce i sprzęty dydaktyczne do siedziby Zamawiającego. Dostawa obejmuje również wniesienie urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2. Pomoce i sprzęty dydaktyczne zostaną dostarczone do zespołu gotowe do pracy, bez dodatkowych kosztów.

3. Realizacja umowy zostaje potwierdzona protokołem zdawczo – odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Za datę realizacji przedmiotu umowy Strony przyjmują dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 2  bez zastrzeżeń.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

 

1. Zgodnie z ofertą z dnia ………….. 2023 r.. złożoną przez Wykonawcę, za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia ustala się cenę:

 

netto -  ……………… zł,

podatek VAT  23%  - ………………… zł

brutto -  ………………zł

( słownie: ………………………………… )

2. Płatność za dostawę, zostanie dokonana w oparciu o protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający rzeczywiste wykonanie zamówienia w 100 % przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem Nr 1A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Formularz Cenowy Wykonawcy, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura za realizację zamówienia.

3. Fakturę należy wystawić na:

 

Nabywca:       Gmina Bolesławiec

                        ul. Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec

                        NIP: 612-16-36-303

 

Odbiorca:       Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach

Bożejowice 1

59-700 Bolesławiec

 

§ 5

Gwarancja

 

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres co najmniej 24  miesięcy na asortyment zawarty w Formularzu Cenowym Wykonawcy Zał. Nr 1A. Termin gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dokonaniu odbioru końcowego i podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego bez uwag.

2. W przypadku wystąpienia usterek lub wad termin gwarancji ulega przedłużeniu o okres od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia usterki lub wady.

 

3. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy gwarancyjnej w miejscu położenia przedmiotów podlegających naprawie, w czasie nie dłuższym niż siedem dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia.

 

4. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do demontażu i odbioru przedmiotów podlegających naprawie gwarancyjnej

i ich zwrot wraz z ponownym montażem, od i do Zamawiającego na własny koszt.

 

5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych

i prawnych, odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z umowy i jest zgodny ze złożoną ofertą.

§ 6

Ochrona Danych Osobowych

 

1. Strony zgodnie oświadczają, iż jest im znana treść przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi.

Jednocześnie osoby reprezentujące Strony przy zawieraniu niniejszej Umowy w imieniu własnym oraz Stron oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących reprezentantami Stron oraz wskazanych jako osoby kontaktowe Stron odbywa się zgodnie z prawem dla celów realizacji Umowy.

 

2. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony będą udostępniać sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób kontaktowych, osób bezpośrednio realizujących zadanie w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

 

3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zrealizować obowiązek informacyjny w imieniu zamawiającego przekazując treść klauzuli informacyjnej dostarczonej przez zamawiającego względem osób wymienionych w punkcie 2.

 

 

§ 7

Kary umowne

1.Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:

1. w wysokości 20% wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2. w wysokości 1 % wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
3. w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie udzielonej gwarancji, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po upływie terminu na usunięcie wad.

2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia
od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

 

§ 8

Zmiana umowy

 

  Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpić może za zgodą obu stron, wyrażona na piśmie

  pod rygorem nieważności takiej zmiany.

 

§ 9

Rozstrzyganie sporów

 

1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisu kodeksu postępowania cywilnego.

2.Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.

§ 10

Postanowieni końcowe

 

1. Wszystkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej zaakceptowanej przez obydwie strony.

 

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy

Kodeksu Cywilnego.

 

3. Umowa zostaje sporządzona i podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,

jeden dla wykonawcy, dwa dla zamawiającego.

 

4. Integralną częścią umowy są załączniki:

Nr 1 – Załącznik Nr 1A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz Cenowy Wykonawcy.

Nr 2 - Protokół zdawczo- odbiorczy.

Nr 2 - Zapytanie ofertowe.

 

 

 

            Wykonawca                                                                                        Zamawiający

 

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

z dnia 19.09.2023r.

 

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

SPRZĘTU – …………………………………………………………………………………………

SPORZADZONY W DNIU        W ………………………….

 

PRZEKAZUJĄCY:

……………………………………………………….................................................................

..……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

 

PRZYJMUJĄCY:

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bożejowicach

 

1. Przekazujący przekazuje a Przejmujący przyjmuje przedmiot opisany w pkt. 2 niniejszego protokołu.
2. Przedmiot przekazania stanowi:

Lp.	Nazwa przedmiotu przekazania (rodzaj, cechy)	Model	Ilość (szt.)	Nr identyfikacji/seryjny
1			1

3. Strony nie zgłaszają uwag/Strony zgłaszają następujące uwagi*:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………..……………………………………………………….………………………………

…………………………………………………………………………………………………

(* niepotrzebne wykreślić, bez uwag lub określić stan, usterki, kompletność, wymienić istotne)

 

4. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

Czytelne podpisy:

 

………….………………………..                                                                           ………...………………………

PRZEKAZUJĄCY                                                                                           PRZYJMUJĄCY

 

PLIKI DO POBRANIA:

ZAPYTANIE_OFERTOWE-zakupienie_sprzetu-Aktywna_Tablica.docx(1).pdf

Szczegolowy_opis_zamowienia_Aktywna_Tablica(1).pdf